home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Collection of Tools & Utilities / Collection of Tools and Utilities.iso / cattool / dsktrk70.zip / DISKTRAK.DOC next >
Text File  |  1991-06-14  |  71KB  |  1,428 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.                                    === DISKTRAK ===
  7.                                      Version 7.00
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.       +---------------------------------------------------------------------+
  28.       | +-----------------------------------------------------------------+ |
  29.       | |                                                                 | |
  30.       | |                                                                 | |
  31.       | |                                                                 | |
  32.       | |                                                                 | |
  33.       | |                      DISKTRAK Version 7.00                      | |
  34.       | |                                                                 | |
  35.       | |                                                                 | |
  36.       | |                A Utility for Managing Diskettes                 | |
  37.       | |                                                                 | |
  38.       | |                                                                 | |
  39.       | |                                                                 | |
  40.       | |                                                                 | |
  41.       | +-----------------------------------------------------------------+ |
  42.       +---------------------------------------------------------------------+
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.          Peninsula Software - 28510 Blythewood Dr. - Palos Verdes, CA - 90274
  63.                                         Page 1
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.                                    === DISKTRAK ===
  69.                                      Version 7.00
  70.  
  71.  
  72.                                  Table of Contents
  73.                                  -----------------
  74.  
  75.                        Introduction  . . . . . . . . . . .    3
  76.                        Installation  . . . . . . . . . . .    4
  77.                        Conversion from Earlier Versions  .    4
  78.                        System Requirements, Compatibility,
  79.                             and Limitations  . . . . . . .    5
  80.                        Using the Menus and Windows . . . .    5
  81.                        Main Menu . . . . . . . . . . . . .    6
  82.                        ACTION -- View Data . . . . . . . .    7
  83.                        ACTION -- Report to Print . . . . .    8
  84.                        ACTION -- Report to Screen  . . . .    8
  85.                        ACTION -- Report to File  . . . . .    8
  86.                        ACTION -- Restore Files . . . . . .    8
  87.                        ACTION -- DOS Shell . . . . . . . .    9
  88.                        ACTION -- Exit  . . . . . . . . . .    9
  89.                        UPDATE -- Add/Update Disk(s)  . . .    9
  90.                        UPDATE -- Add/Edit Comment  . . . .   10
  91.                        UPDATE -- Delete Disk(s)  . . . . .   11
  92.                        UPDATE -- Delete File(s)  . . . . .   11
  93.                        UPDATE -- Label Disk  . . . . . . .   12
  94.                        SEARCH -- Filename  . . . . . . . .   13
  95.                        SEARCH -- Diskname  . . . . . . . .   13
  96.                        SEARCH -- Comment . . . . . . . . .   13
  97.                        UTILITIES -- Compress Data  . . . .   14
  98.                        UTILITIES -- Expand Data  . . . . .   14
  99.                        UTILITIES -- Make a Database  . . .   14
  100.                        UTILITIES -- Switch Databases . . .   15
  101.                        UTILITIES -- Sort by Disknames  . .   15
  102.                        UTILITIES -- Sort by Free Space . .   15
  103.                        UTILITIES -- Show Free Space  . . .   16
  104.                        UTILITIES -- Convert to V7 Format .   16
  105.                        CONFIGURATION -- Screen Colors  . .   16
  106.                        CONFIGURATION -- Background Char. .   17
  107.                        CONFIGURATION -- Data Disk Drive  .   17
  108.                        CONFIGURATION -- ZIP Filenames  . .   17
  109.                        CONFIGURATION -- Print Lines/Page .   18
  110.                        CONFIGURATION -- Report Type  . . .   18
  111.                        CONFIGURATION -- Config. Save . . .   18
  112.                        Future Enhancements . . . . . . . .   19
  113.                        The DISKTRAK Database . . . . . . .   19
  114.                        Update Summary  . . . . . . . . . .   20
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.          Peninsula Software - 28510 Blythewood Dr. - Palos Verdes, CA - 90274
  125.                                         Page 2
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.                                    === DISKTRAK ===
  131.                                      Version 7.00
  132.  
  133.  
  134.                                     Introduction
  135.                                     ------------
  136.  
  137.     DISKTRAK was designed to provide a "quick and easy" method for keeping
  138.     track of diskette files.  DISKTRAK will allow you to easily create a
  139.     database that contains a list of all your diskettes and the files and free
  140.     space available on each one.  Optionally, you can include a comment or
  141.     description for each file on each diskette.  Also, you can have DISKTRAK
  142.     extract the names of files stored inside a "ZIP", "PAK", "ARC", and "LZH"
  143.     archive file.  Then, anytime you want to locate the disk containing a
  144.     particular file, simply enter the filename into DISKTRAK and it will tell
  145.     you the disk (or disks, if there are more than one) that holds the file
  146.     you're looking for.  If you don't know the complete name of the file, key
  147.     in as much of it as you do know and DISKTRAK will search its database for
  148.     all disks containing any file that has the partial name you entered
  149.     embedded in it.   DISKTRAK supports this same database search capability
  150.     for disk names and file comments as well.
  151.  
  152.     DISKTRAK also has other useful disk and file related capabilities: it can
  153.     label diskettes, delete and/or restore any set of files in its database,
  154.     and produce 5 types of hard and/or soft copy reports of its database
  155.     contents.  Finally, DISKTRAK supports several "usability" functions such as
  156.     screen color and background character customization, database maintenance,
  157.     and DOS Shell functionality.
  158.  
  159.     Creating and maintaining the DISKTRAK database is easy.  Simply "feed" 
  160.     your diskettes to DISKTRAK and it will read the directories and sub-  
  161.     directories on each one, extracting all filenames (including hidden and
  162.     system files) and the amount of free space and then automatically update
  163.     its database.  If you add or delete files on a diskette, simply "re-feed"
  164.     it into DISKTRAK; the database will be automatically updated. 
  165.  
  166.     DISKTRAK is completely menu driven and was designed for easy, intuitive
  167.     use.  Hopefully you will find DISKTRAK not only easy to use, but also
  168.     useful.  DISKTRAK is being distributed as "shareware", meaning it is
  169.     allowed to be freely copied and distributed, but if used on a regular
  170.     basis, must be paid for.  If you continue to use DISKTRAK you are obligated
  171.     to send its registration fee ($15.00) to Peninsula Software.  Doing so will
  172.     allow Peninsula Software to continue further enhancements to DISKTRAK (many
  173.     features in the current version were suggested by registered users) and to
  174.     develop other low cost software products. 
  175.  
  176.     The following sections describe how to install DISKTRAK and how to use
  177.     DISKTRAK's menus and windows.  After that is a description of each menu 
  178.     selection.  Finally, there is a brief discussion of the DISKTRAK database
  179.     and a summary of the changes made to DISKTRAK since version 4.5.
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  
  184.  
  185.  
  186.          Peninsula Software - 28510 Blythewood Dr. - Palos Verdes, CA - 90274
  187.                                         Page 3
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.                                    === DISKTRAK ===
  193.                                      Version 7.00
  194.  
  195.  
  196.                                     Installation
  197.                                     ------------
  198.  
  199.     DISKTRAK is very easy to install.  Simply copy the files DISKTRAK.EXE and
  200.     SAMPLE.DT7 to the disk and directory from which you wish to run.  Then,
  201.     make this directory the default directory and enter the command DISKTRAK. 
  202.     DISKTRAK will start; it will use the file SAMPLE.DT7 as a "demonstration"
  203.     database.  You can use this database to try out all of the DISKTRAK
  204.     functions, including making updates and deletes, before you create your own
  205.     database.  Later, when you're familiar with how DISKTRAK works, create your
  206.     own database, verify that it works O.K., and delete SAMPLE.DT7.  (Note --
  207.     when you do this BE SURE to first create a DISKTRAK configuration file
  208.     identifying your database as the one DISKTRAK should use.  See the section
  209.     "Config. Save" below for details on how to do this.)
  210.  
  211.     DISKTRAK was designed for a system with a hard disk.  If you have a hard
  212.     disk it is recommended that you put DISKTRAK.EXE and SAMPLE.DT7 in your
  213.     "utility" subdirectory.  Then, after making this the default directory,
  214.     simply enter the command "DISKTRAK".  If you do not have a hard disk you
  215.     will need two diskette drives to use DISKTRAK.  In this case you should put
  216.     DISKTRAK.EXE and SAMPLE.DT7 on a diskette in Drive B: and make this the
  217.     default drive.  Do not put DISKTRAK in Drive A: because DISKTRAK assumes
  218.     Drive A: will be used to read diskette files into its own database.  (You
  219.     can change this if you wish -- see the Configuration section below.)  If
  220.     you have a large enough RAMDISK you can copy the DISKTRAK database there
  221.     and make it (the RAMDISK) the default directory.  However, if you choose to
  222.     do this, be certain to copy your RAMDISK database to a real disk after any
  223.     DISKTRAK session in which you make database updates or changes.
  224.  
  225.  
  226.                           Conversion from Earlier Versions
  227.                           --------------------------------
  228.  
  229.     DISKTRAK Version 7.00 has been enhanced to include in its database the free
  230.     space on each diskette that the program processes.  The addition of the
  231.     free space information necessitated a change to the internal format of the
  232.     database.  As a result, DISKTRAK Version 7.00 will NOT RUN using a database
  233.     created by an earlier version of the program.  Similarly, previous versions
  234.     of the program will NOT RUN using a Version 7 database.  
  235.  
  236.     To ease this transition, DISKTRAK Version 7.00 uses the extension ".DT7"
  237.     for its databases; earlier versions all used the extension ".DTK".  
  238.     Furthermore, Version 7.00 includes a Convert function that makes it easy to
  239.     convert your old ".DTK" databases to ".DT7" ones.  See the section called
  240.     "Convert to V7 Format" below for details about the conversion process.
  241.  
  242.     If you are converting from a version prior to 7.00, note that after you
  243.     have performed the Config. Save function, earlier versions of DISKTRAK will
  244.     not work.  To return to an earlier version, simply delete DISKTRAK.CFG.
  245.     (This is because the DISKTRAK.CFG file created by Version 7.00 contains the
  246.     name of a <name>.DT7 database; these are unusable by prior versions.)
  247.  
  248.          Peninsula Software - 28510 Blythewood Dr. - Palos Verdes, CA - 90274
  249.                                         Page 4
  250.  
  251.  
  252.  
  253.  
  254.                                    === DISKTRAK ===
  255.                                      Version 7.00
  256.  
  257.  
  258.                 System Requirements, Compatibility, and Limitations
  259.                 ---------------------------------------------------
  260.  
  261.     DISKTRAK requires DOS 3.0 or higher.  DOS 3.3 or higher is recommended. 
  262.     DISKTRAK will not work properly with DOS versions prior to 3.0 because they
  263.     do not support some of DISKTRAK's functions, such as disk labeling or DOS
  264.     Shell.
  265.  
  266.     This version of DISKTRAK is incompatible with the database formats from
  267.     versions 6.20 or earlier (smaller version numbers).  These earlier versions
  268.     created database with the extension ".DTK"; this version of DISKTRAK uses
  269.     ".DT7" as its extension.  Consequently, this version will not access
  270.     databases created by earlier versions.  You can use the "Convert to V7
  271.     Format" function to quickly (and safely) convert your ".DTK" databases to
  272.     the new format.
  273.  
  274.     DISKTRAK is written using the Microsoft QuickBasic (r) compiler and there-
  275.     fore must maintain all information being processed in conventional RAM
  276.     memory.  This places a limit on the maximum number of diskettes DISKTRAK
  277.     can handle in any one database.  (Actually, the limiting factor is the
  278.     total number of filenames in the database.)  Changes implemented in Version
  279.     6.20 significantly increased the size of the database DISKTRAK can handle. 
  280.     The three functions requiring the most RAM usage are the Report Type 3
  281.     function and the Restore or Delete Files function.  The Report function
  282.     requires less RAM than do the Restore or Delete functions, so if you have a
  283.     large database (lots of file names), DISKTRAK may be unable to perform the
  284.     Restore or Delete File function, but still be able to produce a Report Type
  285.     3.  (Report Types other than 3 need much less RAM than Type 3.)  
  286.  
  287.     Testing on a 640K DOS 3.3 system showed DISKTRAK exceeds available RAM
  288.     capacity when attempting to Restore or Delete Files for a database having
  289.     between 7500 and 8000 file names.  However, it can easily handle the Report
  290.     Type 3 function for that same size database.  The upper limit for Report
  291.     Type 3 appears to be in excess of 10,000 filenames.  In any case, DISKTRAK
  292.     checks for sufficient free memory and issues an error message if there is
  293.     not enough to complete a selected function.  If you receive these error
  294.     messages you should split your diskettes up into two (or more) DISKTRAK
  295.     databases.  
  296.  
  297.     Finally, DISKTRAK is limited to not more than 30 different database files
  298.     and a maximum of 900 files per diskette directory (not including filenames
  299.     found inside ZIP files.)
  300.  
  301.  
  302.                             Using the Menus and Windows
  303.                             ---------------------------
  304.  
  305.     DISKTRAK's menus and windows are all of the "point-and-shoot" variety. 
  306.     This means that you make the choice you want by first selecting it and then
  307.     telling DISKTRAK to proceed.  This is done in one of two ways: use the
  308.     arrow and Home/End keys to move the highlighted menu selection bar to the
  309.  
  310.          Peninsula Software - 28510 Blythewood Dr. - Palos Verdes, CA - 90274
  311.                                         Page 5
  312.  
  313.  
  314.  
  315.  
  316.                                    === DISKTRAK ===
  317.                                      Version 7.00
  318.  
  319.  
  320.     desired option and then press "Enter", or simply type the single letter
  321.     (upper or lower case are considered the same) in each selection's name that
  322.     is highlighted.  In this case the "Enter" key is not needed; the selection
  323.     is made as soon as you type the highlighted letter.
  324.  
  325.     Some windows have no selections with highlighted letters.  These are
  326.     windows in which selections are to be made, but there is no way for
  327.     DISKTRAK to be able to establish unique selection letters for highlighting,
  328.     or they are windows in which multiple selections are to be made and it is
  329.     not possible to guarantee unique selection letters.  In these windows you
  330.     select the desired item by using the arrow and Home/End keys to position
  331.     the highlight bar, then press the "Enter" key to invoke the selected
  332.     function using your selected item.  When multiple selections are to be made
  333.     (for instance, when selecting files to be restored) you position the
  334.     highlight bar over an item to be selected and press the space bar.  The
  335.     selected item itself will be both highlighted and indicated by surrounding
  336.     arrow points, and the highlight bar will move to the next item.  You can
  337.     de-select items by positioning the highlight bar over a previously selected
  338.     item and pressing the space bar.  When you are finished selecting and/or
  339.     de-selecting items, press the "Enter" key to tell DISKTRAK to continue the
  340.     selected function on all of the selected (and highlighted) items.
  341.  
  342.     In all of the menus and windows the "Home" key moves the selection bar to
  343.     the first entry, and the "End" key moves it to the last entry.  If there
  344.     are more items than can be shown in the window at one time, use the "Page
  345.     Up" and "Page Down" keys to scroll back/forward through the entire set of
  346.     items.  At any time the "Esc"  key immediately exits the current window and
  347.     returns you to the next higher window or menu without invoking any
  348.     function.
  349.            
  350.     DISKTRAK will not let you make an invalid selection, and will query you for
  351.     confirmation in those instances where a major change in your database will
  352.     occur (like deleting disks.)
  353.  
  354.                                      Main Menu
  355.                                      ---------
  356.            
  357.     DISKTRAK's Main Menu command line is always displayed at the top of the
  358.     screen, allowing you to select one of five possible options: ACTION,
  359.     UPDATE, SEARCH, UTILITIES, and CONFIGURATION.  The command line also
  360.     displays a continuously running digital clock and the current version
  361.     number of the DISKTRAK program.  (If you have a question, problem, or
  362.     suggestion about DISKTRAK, please be sure to mention the version number of
  363.     the program you're working with.)  The Main Menu screen also displays a
  364.     window with information about the current DISKTRAK database.
  365.            
  366.     When DISKTRAK starts, ACTION is automatically selected by default.  Each
  367.     Main Menu option has several sub-options.  You can view these by  pressing
  368.     "Enter" when the Main Menu appears, and then moving the Main  Menu high-
  369.     light left or right by using the arrow keys.  DISKTRAK will not perform any
  370.     sub-option until you specifically select one.  Do this by (1) highlighting
  371.  
  372.          Peninsula Software - 28510 Blythewood Dr. - Palos Verdes, CA - 90274
  373.                                         Page 6
  374.  
  375.  
  376.  
  377.  
  378.                                    === DISKTRAK ===
  379.                                      Version 7.00
  380.  
  381.  
  382.     it by use of the up/down arrow keys and pressing "Enter", or (2) typing the
  383.     highlighted letter (lower case is O.K.) in the desired sub-option.
  384.  
  385.  
  386.     The following diagram shows the Main Menu command line and all sub-options:
  387.            
  388.     ACTION        UPDATE           SEARCH   UTILITIES           CONFIGURATION   
  389.         
  390.     View Data     Add/Update Disk  Filename Compress Data       Screen Colors
  391.     Print Rpt     Add/Edit Comment Diskname Expand Data         Background Char 
  392.     Screen Rpt    Delete Disk(s)   Comment  Make a Database     Data Disk Drive
  393.     File Rpt      Delete File(s)            Switch Database     ZIP Filenames
  394.     Restore Files Label Disk                Sort by Disknames   PrintLines/Page
  395.     Exit                                    Sort by Free Space  Report Type
  396.                                             Show Free Space     Config. Save
  397.                                             Convert to V7 Fmt.
  398.  
  399.     In addition to the Main Menu, the Main Menu screen has a window showing
  400.     information about the current DISKTRAK database.  This window is labeled
  401.     "Database Data" and shows the name of the current Database, the maximum
  402.     number of diskettes it can hold, the number of diskettes currently in it,
  403.     the amount (in terms of overall percent) of free space in the database, the
  404.     total size (in K-bytes) of the Database, and the diskette drive DISKTRAK
  405.     will use for reading disks.  The section headed DISKTRAK Database has more
  406.     information about the database contents.
  407.  
  408.  
  409.                                 ACTION -- View Data
  410.                                 -------------------
  411.            
  412.     Selecting this option causes DISKTRAK to display a window listing all of
  413.     the disks in the current database.  The disk window contains three columns
  414.     of data: the disk name, the amount of free space it has (expressed as "K",
  415.     where 1 K = 1024 bytes), and the number of files on the disk.  To see the
  416.     names of the files on any particular disk, simply select the disk and
  417.     DISKTRAK will display a second window containing the filenames for the
  418.     selected disk.  You can scroll through the filenames using the Up/Down,
  419.     PgUp/PgDn, and Home/End keys.  Filenames for which you have added comments
  420.     have the symbol "<C>" after their names.  (See the UPDATE Add/Edit Comments
  421.     section for how to create comments.)  Selecting a filename with a comment
  422.     will cause its comment to display in a window at the bottom of the screen. 
  423.     Selecting a file with no comment has no effect.  To erase the filename
  424.     window and return to the Disks window, simply press "Esc."  From there you
  425.     can select another disk to examine, or press Esc to return to the main
  426.     menu.
  427.  
  428.  
  429.  
  430.  
  431.  
  432.  
  433.  
  434.          Peninsula Software - 28510 Blythewood Dr. - Palos Verdes, CA - 90274
  435.                                         Page 7
  436.  
  437.  
  438.  
  439.  
  440.                                    === DISKTRAK ===
  441.                                      Version 7.00
  442.  
  443.  
  444.                              ACTION -- Report to Print
  445.                              -------------------------
  446.  
  447.     This option causes DISKTRAK to send its report directly to your printer. 
  448.     DISKTRAK can produce any of five types of reports (see CONFIGURATION --
  449.     Report Type option below for details) summarizing its database contents.    
  450.     When you make this selection, DISKTRAK will first show a message indicating
  451.     how much data is being sorted, and then will display a message telling you
  452.     the report is being printed.  DISKTRAK returns to the main menu when the
  453.     printout is finished.
  454.  
  455.  
  456.                              ACTION -- Report to Screen
  457.                              --------------------------
  458.  
  459.     This option is like the previous one, except the report is presented on the
  460.     screen instead of being printed.  The report is formatted into screen
  461.     images of 25 lines, so there will be more screen pages than printed pages. 
  462.     Pressing any key except ESCape will present the next page of the report on
  463.     the screen.  Pressing the ESCape key will abort the screen report and
  464.     return you to the main menu screen.  This option creates no printed or disk
  465.     file output.  
  466.  
  467.  
  468.                               ACTION -- Report to File
  469.                               ------------------------
  470.  
  471.     This option "prints" the report to a disk file named DISKTRAK.RPT that is
  472.     created in the default directory.  The format of the report file is as
  473.     specified in the CONFIGURATION -- Report Type option below.   This option
  474.     is provided to allow you to create the report output and view it with some
  475.     utility text viewing program (or the DOS "TYPE" command), and then decide
  476.     if you want to print it by copying the file DISKTRAK.RPT to a printer. 
  477.     This option creates no printer or screen output.
  478.  
  479.  
  480.                               ACTION -- Restore Files
  481.                               -----------------------
  482.  
  483.     This option allows you to select a set of files from the DISKTRAK database
  484.     and have them copied from their respective diskettes to a hard disk
  485.     directory you specify.  This function is typically called "restoring". 
  486.     When you select this option, DISKTRAK first asks you to enter the full path
  487.     name (such as C:\WORDPROC) specifying  where it should restore files. 
  488.     DISKTRAK first verifies the path you entered exists, then displays a
  489.     message telling you it is sorting all of the filenames in the current
  490.     database and, when the sort is complete, opens a window showing a 3-column
  491.     list of all filenames and the diskettes containing them.  You are prompted
  492.     to select files for restoring; do this by moving the highlight bar to the
  493.     desired filename and pressing the space bar to select it.  A selected file
  494.     can be de-selected in the same way.  When finished selecting files, press
  495.  
  496.          Peninsula Software - 28510 Blythewood Dr. - Palos Verdes, CA - 90274
  497.                                         Page 8
  498.  
  499.  
  500.  
  501.  
  502.                                    === DISKTRAK ===
  503.                                      Version 7.00
  504.  
  505.  
  506.     the Enter key.  DISKTRAK will then ask you to insert the required
  507.     diskette(s), copy the appropriate files to the path you specified, and
  508.     return to the main menu with a message telling how many files were
  509.     successfully restored.  DISKTRAK displays a message identifying each
  510.     filename and its target directory as it is copied.
  511.  
  512.     Note: Because DISKTRAK does not store directory (or subdirectory)
  513.     information in its database it will be unable to restore files contained in
  514.     diskette directories other than the root.  DISKTRAK will indicate "File not
  515.     found" in these cases.
  516.  
  517.  
  518.                                 ACTION -- DOS Shell
  519.                                 -------------------
  520.  
  521.     Selecting this option causes DISKTRAK to start a "child" DOS shell.  This
  522.     means DISKTRAK will appear to end and return control to DOS.  In fact,
  523.     DISKTRAK is still active (in your computer's memory), but has invoked the
  524.     DOS command processor allowing you to issue any command you would when
  525.     running under DOS alone.  From the DOS shell you can copy files, initialize
  526.     disks, invoke other programs, etc.  However, you MUST remember to return to
  527.     DISKTRAK by entering the command "Exit" when you have finished with your
  528.     DOS functions.  Also, since DISKTRAK is still in memory when the DOS shell
  529.     is active, you will have significantly less memory available for programs
  530.     than when running DOS directly.
  531.  
  532.     Note:  when in the DOS shell, do not move, rename, or otherwise disturb the
  533.     DISKTRAK database or configuration file.  Changes made to these files while
  534.     in the DOS shell would be unknown to DISKTRAK, and unpredictable (probably
  535.     bad) results would occur when DISKTRAK resumes.
  536.  
  537.  
  538.                                    ACTION -- Exit
  539.                                    --------------
  540.  
  541.     Selecting this option ends DISKTRAK and returns you to DOS.  As the closing
  542.     screen indicates, if you use DISKTRAK on a regular basis you are obligated
  543.     to send the registration fee to Peninsula Software.
  544.  
  545.  
  546.                             UPDATE -- Add/Update Disk(s)
  547.                             ----------------------------
  548.            
  549.     Selecting this option allows you to enter a diskette into the DISKTRAK
  550.     database.  The diskette you enter can be either a new diskette, i. e., one
  551.     not currently in the database, or a "refresh" of a diskette currently in
  552.     the database.  After selecting this option DISKTRAK will ask you to insert
  553.     the diskette into the Data Disk Drive and press Enter when ready.  DISKTRAK
  554.     will then attempt to read the diskette's internal label (sometimes called
  555.     the volume ID.)  If there is no internal label, DISKTRAK will ask you to
  556.     enter one.  This label will be used by DISKTRAK to identify the diskette in
  557.  
  558.          Peninsula Software - 28510 Blythewood Dr. - Palos Verdes, CA - 90274
  559.                                         Page 9
  560.  
  561.  
  562.  
  563.  
  564.                                    === DISKTRAK ===
  565.                                      Version 7.00
  566.  
  567.  
  568.     its database and will also be automatically written onto the diskette. 
  569.     (See the UPDATE -- Label Disk section below for details on the labeling
  570.     process.)  DISKTRAK will then check to see if the diskette is already
  571.     contained in the database.  If not, DISKTRAK will read all the filenames on
  572.     the disk (including hidden and system files and files in directories and/or
  573.     subdirectories, if any) and enter them into the database.  It also stores
  574.     the amount of free space on the disk in the database.  If you specified the
  575.     "ZIP" option to be enabled, DISKTRAK will extract all filenames from inside
  576.     archive files of type ZIP, PAK, ARC, or LZH.  If the diskette is already in
  577.     the DISKTRAK database you will be asked if you want to proceed and
  578.     "refresh" the database information.  Normally you will want to do this,
  579.     because (presumably) you have added or deleted files from the diskette, and
  580.     you want its current status reflected in the DISKTRAK database.  However,
  581.     if you have inadvertently created two different diskettes with the same
  582.     name, you can abort the Add/Update function at this time, relabel the
  583.     diskette, and proceed again.
  584.  
  585.     Note that DISKTRAK will process only normally formatted DOS diskettes. 
  586.     DISKTRAK will reject an unformatted diskette, or a diskette with a non-
  587.     standard format, such as those created by some hard disk backup programs. 
  588.     Also, note that DISKTRAK stores in its database only the diskette name and
  589.     filenames for each diskette.  It does NOT store any directory (or
  590.     subdirectory) names; it does store only the filename contained in these
  591.     directories (or subdirectories.)  Consequently, if a file is contained in a
  592.     directory other than the root directory, DISKTRAK will identify it only as
  593.     being on the diskette, and not in a particular directory or subdirectory.
  594.  
  595.  
  596.                              UPDATE -- Add/Edit Comment
  597.                              --------------------------
  598.            
  599.     Use this option to enter a comment for a filename that does not yet have
  600.     one, or to update an existing comment.  Files with comments have the symbol
  601.     "<C>" (without the quotes) following their names in the Files window.  To
  602.     add/update a comment, select the desired file in the Files window and press
  603.     "Enter".  A window will appear at the bottom of the screen and query you to
  604.     enter a new comment or update an existing one, depending on whether or not
  605.     the selected file has the "<C>" symbol.  New comments can be up to 63
  606.     characters long; to create one simply enter the text and press "Enter" when
  607.     finished.  After entering the comment the "<C>" symbol will appear after
  608.     the file name and the filename highlight bar will move to the next file in
  609.     the Files window. You can enter a comment for this file, or select a
  610.     different one.  When you have finished entering comments, press "Esc" and
  611.     DISKTRAK will return you to the Disks selection window.  Continue to select
  612.     disks/files until all comments have been entered.  Press "Esc" from the
  613.     Disks window to return to the main menu.
  614.  
  615.     If the file you select already has a comment (i. e., the "<C>" symbol
  616.     appears after its name in the Files window) you can edit the comment by
  617.     simply pressing "Enter."  DISKTRAK will display a window at the bottom of
  618.     the screen and request you to edit the existing comment.  You can use the
  619.  
  620.          Peninsula Software - 28510 Blythewood Dr. - Palos Verdes, CA - 90274
  621.                                        Page 10
  622.  
  623.  
  624.  
  625.  
  626.                                    === DISKTRAK ===
  627.                                      Version 7.00
  628.  
  629.  
  630.     "Ins" toggle, Backspace, Home, End, and arrow keys when editing a comment.  
  631.     Also, the Ctrl+arrow key combination moves the cursor one word left or
  632.     right.
  633.  
  634.     If you select a file with a comment by mistake, pressing "Esc" at the
  635.     comment edit window will return you to the Files window with no effect on
  636.     the existing comment.
  637.  
  638.  
  639.                               UPDATE -- Delete Disk(s)
  640.                               ------------------------
  641.  
  642.     This option is provided to allow you to delete one or more diskettes from
  643.     the current database.  You would want to do this if, for instance, you
  644.     decided to re-use a diskette for a different purpose and had given it a new
  645.     internal label and a new set of files.  Note that if you keep the same
  646.     internal diskette name (volume label) and merely replace all the files on
  647.     it there is no need to delete the diskette name from DISKTRAK's database. 
  648.     Simply use the Add/Update function described above to "refresh" the
  649.     DISKTRAK database with the diskette's current status.
  650.  
  651.     To delete a diskette first select this option; DISKTRAK will present a menu
  652.     of all diskettes in the database.  The select the diskette(s) you want to
  653.     delete and press Enter.  DISKTRAK will ask you if you really want to
  654.     proceed.  If yes, enter a "y" (without the quotes); any other character
  655.     will abort the Delete a Disk function with no action taken.
  656.  
  657.     Note: To select diskette(s) to delete, use the arrow keys to position the
  658.     highlight bar over the name of the diskette you want to delete.  Then press
  659.     the space bar.  Doing this will highlight the name and move the highlight
  660.     bar down to the next name.  Continue selecting/ moving until all desired
  661.     disks have been selected.  If you make a mistake and select a diskette you
  662.     don't want to delete, move the highlight bar to the (now highlighted)
  663.     diskette name and press the space bar; this "un-selects" a selected name. 
  664.     You can select and unselect as many times as necessary before pressing
  665.     Enter.
  666.  
  667.                               UPDATE -- Delete File(s)
  668.                               ------------------------
  669.  
  670.     This option allows you to physically delete one or more files from your
  671.     diskettes.  
  672.  
  673.     WARNING:  THE SELECTED FILES WILL ACTUALLY BE DELETED FROM YOUR DISKETTES,
  674.               NOT SIMPLY REMOVED FROM THE DISKTRAK DATABASE.  
  675.  
  676.     This option was included to make it easy to "clean up" your diskettes; you
  677.     can easily delete unwanted and/or duplicate files using this option.  (You
  678.     can also delete files you really want to keep if you are not careful!)
  679.  
  680.     When this option is selected DISKTRAK first displays a message indicating
  681.  
  682.          Peninsula Software - 28510 Blythewood Dr. - Palos Verdes, CA - 90274
  683.                                        Page 11
  684.  
  685.  
  686.  
  687.  
  688.                                    === DISKTRAK ===
  689.                                      Version 7.00
  690.  
  691.  
  692.     it is sorting all of the filenames in the database.  It then displays a
  693.     window containing list of all the filenames in the DISKTRAK database sorted
  694.     alphabetically, along with the disk name containing each file.  (The format
  695.     is the same as the ACTION -- Restore Files option described above.)  The
  696.     list allows you to page through all the files in the database, and to
  697.     select individual or groups of files for deleting by pressing the space bar
  698.     after you have moved the highlight bar over the desired filename.  (The
  699.     selection and de-selection process is the same as that described in the
  700.     above section.)  Once you have selected all the files you want to delete,
  701.     press "Enter."  DISKTRAK will ask you to confirm the fact that you want to
  702.     delete files.  Pressing anything but "y" (or "Y") will return to the main
  703.     menu with no action.  If you confirm that you want to proceed, DISKTRAK
  704.     will make an internal list of all the diskettes containing the selected
  705.     files, sort the list alphabetically, and ask you to successively mount each
  706.     diskette in the data drive.  After verifying that the correct diskette is
  707.     mounted, DISKTRAK will delete the selected files on that disk.  (By
  708.     sorting, DISKTRAK insures that each diskette will have to be mounted only
  709.     once.)  After deleting the selected files from the diskette, DISKTRAK will
  710.     automatically update its database to reflect the deleted files, and then
  711.     ask you for the next diskette.  This process continues until you have
  712.     mounted all needed diskettes, after which DISKTRAK returns to the main menu
  713.     with a message indicating how many files (in total) were deleted and how
  714.     many (if any) were not deleted.  
  715.  
  716.     Undeleted files can result from the file not actually being on the diskette
  717.     (it was deleted outside DISKTRAK after the diskette was added to the
  718.     DISKTRAK database), being in a (sub)directory other than the root (DISKTRAK
  719.     does not retain subdirectory data in its database), or the file was found
  720.     on a disk that was write protected, and consequently could not be deleted.
  721.  
  722.     Note:  this option can be used to simply view the sorted contents of the
  723.     DISKTRAK database, and not actually delete any files.  For instance,
  724.     because it displays the entire DISKTRAK database sorted by filename, this
  725.     option is very convenient for determining if you have duplicate files on
  726.     your diskettes.  You can then decide if you want to delete duplicate files,
  727.     or, when asked to confirm the delete request, simply return to the main
  728.     menu by replying "n" or hitting the Esc key.
  729.  
  730.  
  731.                                 UPDATE -- Label Disk
  732.                                 --------------------
  733.  
  734.     This option lets you label (or re-label) a diskette from within DISKTRAK,
  735.     thus eliminating the need to shell to DOS and use the DOS LABEL command. 
  736.     When you select this option DISKTRAK will ask you to put a diskette in the
  737.     data disk drive.  It will then attempt to read the internal label from the
  738.     disk.  If there is no label DISKTRAK will so indicate and ask you to enter
  739.     one.  If there already is a label on the disk, DISKTRAK displays a message
  740.     window showing the current label and asks you if you want to re-label the
  741.     disk.  If so, enter the new label.  When you have finished labeling disks
  742.     simply hit the Esc key to return to the main menu bar.  DISKTRAK will
  743.  
  744.          Peninsula Software - 28510 Blythewood Dr. - Palos Verdes, CA - 90274
  745.                                        Page 12
  746.  
  747.  
  748.  
  749.  
  750.                                    === DISKTRAK ===
  751.                                      Version 7.00
  752.  
  753.  
  754.     continue to ask for another disk to relabel until the Esc key is pressed;
  755.     this makes it convenient to label numerous disks in one session.
  756.  
  757.     Note: DISKTRAK checks for a write protected disk prior to initiating the
  758.     label operation.  DISKTRAK will return to the main menu and display an
  759.     error message if you attempt to label a write protected diskette.  Also,
  760.     DISKTRAK checks the label name you enter for valid characters and will
  761.     reject a name that contains invalid characters.  DISKTRAK displays an error
  762.     message in this case.
  763.  
  764.  
  765.                                  SEARCH -- Filename
  766.                                  ------------------
  767.  
  768.     This function is the primary reason DISKTRAK was written.  It allows you to
  769.     enter a filename (or part thereof) and have DISKTRAK search its entire
  770.     database for all diskettes containing a file with that name (or partial
  771.     name).  DISKTRAK will then display a window showing all such diskettes.  To
  772.     see all of the files on any particular diskette, simply select it and
  773.     DISKTRAK will display its filenames, with the highlight bar positioned over
  774.     the first filename that matches your search criteria.  Pressing the Enter
  775.     or Space key will either display the comment for that filename (if there is
  776.     one), or automatically move the highlight bar to the next filename that
  777.     matches the search criteria.  If there is a comment to display, press the
  778.     Enter or Space key a second time to automatically find the next matching
  779.     filename.  You can also page through the files on the selected diskette as
  780.     described in the View Data function. 
  781.  
  782.     Note that the search functions (Filename, Diskname, and Comment) employ
  783.     literal searches based on the exact set of characters you enter.  The
  784.     special DOS wildcard characters * and ? are NOT recognized as wildcards,
  785.     and consequently should not be used in the search string.
  786.  
  787.  
  788.                                  SEARCH -- Diskname
  789.                                  ------------------
  790.  
  791.     This function works just like Search -- Filename except DISKTRAK searches
  792.     its database for the input diskette name (or part thereof).  Use this
  793.     function if you want to quickly browse the filenames of a series of
  794.     diskettes having similar internal labels.
  795.  
  796.  
  797.                                  SEARCH -- Comment
  798.                                  -----------------
  799.  
  800.     This function works just like Search -- Filename except DISKTRAK searches
  801.     its database for a match between the input character string and a comment
  802.     associated with a filename.  Use this function to find files whose comments
  803.     contain a particular character string.  As with the Search -- Filename
  804.     option above, after returning to the main menu screen, DISKTRAK will
  805.  
  806.          Peninsula Software - 28510 Blythewood Dr. - Palos Verdes, CA - 90274
  807.                                        Page 13
  808.  
  809.  
  810.  
  811.  
  812.                                    === DISKTRAK ===
  813.                                      Version 7.00
  814.  
  815.  
  816.     automatically select the next filename with a comment containing the
  817.     searched for character string each time you press the Enter or Space key. 
  818.     You can see the comment itself by pressing Enter or Space a second time.
  819.  
  820.  
  821.                              UTILITIES -- Compress Data
  822.                              --------------------------
  823.  
  824.     Selecting this option causes DISKTRAK to remove all of the unused space
  825.     from its database.  To do this, DISKTRAK creates a new database for itself,
  826.     copies all of the current database information to it, deletes the old one,
  827.     and renames the new one to the same name as the old.  When this operation
  828.     finishes there will be 0% free space in the DISKTRAK database.
  829.  
  830.     Note: in order for this function to work there must be sufficient free
  831.     space on the disk with the default directory to accommodate a second file
  832.     equal in size to the current DISKTRAK database.       
  833.  
  834.  
  835.                               UTILITIES -- Expand Data
  836.                               ------------------------
  837.            
  838.     Select this option if you have to add more disks to your database than it
  839.     was originally specified to hold.  After choosing this option DISKTRAK will
  840.     ask you for the number of diskettes in the expanded database.  You should
  841.     enter the new TOTAL number of diskettes desired, NOT the increase (delta)
  842.     over the current number.  After entering this new total, DISKTRAK will
  843.     create a database capable of holding the specified number of disks, and
  844.     will then copy all of the data in your current database to the newly
  845.     expanded one.  When this is complete, DISKTRAK will delete your current
  846.     database and rename the new one to your "old" current database name.  The
  847.     new, expanded database will also be compressed, i. e., it will have 0% free
  848.     space. 
  849.  
  850.     Note: since there is no way to reduce the size of a DISKTRAK database you
  851.     should avoid specifying a total number of disks significantly larger than
  852.     you are likely to need.  You can always expand your database later.
  853.  
  854.  
  855.                             UTILITIES -- Make a Database
  856.                             ----------------------------
  857.            
  858.     Use this option to create your own DISKTRAK database(s).  You can have up
  859.     to thirty DISKTRAK databases, but only one can be in use at a time. 
  860.     Multiple databases may be desired, for instance, if there are several 
  861.     people using your computer and each has his/her own set of diskettes.  Or,
  862.     you may have so many diskettes that you want to logically segregate them
  863.     into groups.
  864.            
  865.     To create a DISKTRAK database, select this option and specify the name of
  866.     the database and the number of diskettes you want it to hold.  When 
  867.  
  868.          Peninsula Software - 28510 Blythewood Dr. - Palos Verdes, CA - 90274
  869.                                        Page 14
  870.  
  871.  
  872.  
  873.  
  874.                                    === DISKTRAK ===
  875.                                      Version 7.00
  876.  
  877.  
  878.     specifying the database name, enter only the 1 to 8 character primary
  879.     extension.  (Because all DISKTRAK Databases must have a name of the form
  880.     <name>.DT7, DISKTRAK will automatically add the extension ".DT7" to the
  881.     name you enter.)  After specifying the name, DISKTRAK will query you for
  882.     the maximum number of disks the database should hold.  Enter a reasonable
  883.     number; you can always increase it later by use of the Expand function
  884.     described above.
  885.  
  886.     The database created by this option will (obviously) be empty.  Add   
  887.     diskettes to it by first selecting the new database for use by using the
  888.     UTILITIES -- Switch Database function, and then invoking the UPDATE --
  889.     Add/Update Disk option.
  890.  
  891.  
  892.                            UTILITIES -- Switch Databases
  893.                            -----------------------------
  894.            
  895.     This option allows you to select the database to use by presenting you with
  896.     a menu showing all files in the current (default) directory having a name
  897.     of the form <name>.DT7.  All such files are assumed to be DISKTRAK
  898.     databases.  Selecting the file you want to use makes it the current
  899.     DISKTRAK database.  To make the current database the "default" for DISKTRAK
  900.     to use when it starts, you must use the CONFIGURATION -- Config. Save
  901.     function described below.
  902.  
  903.     Note: if there is a file in the default directory with a name of the form
  904.     <name>.DT7 that is not a DISKTRAK database it will still be shown in the
  905.     list of files for selection as a DISKTRAK database.  If you select such a
  906.     file for use by DISKTRAK, unpredictable (probably bad) results will occur.
  907.  
  908.  
  909.                            UTILITIES -- Sort by Disknames
  910.                            ------------------------------
  911.  
  912.     In general, DISKTRAK displays diskettes entered into its database in the
  913.     order in which they are entered.  The UTILITIES -- Sort by Disknames option
  914.     lets you change the order of the display to alphabetical.  New diskettes
  915.     will continue to be added in the order entered, and will not be listed in
  916.     alphabetical order unless you re-sort the entire list of names using this
  917.     option.
  918.  
  919.  
  920.                           UTILITIES -- Sort by Free Space
  921.                           -------------------------------
  922.  
  923.     This option is similar to the above one, except the list of disks is sorted
  924.     by available free space.  The disk with the most free space is listed
  925.     first.  Disks with unknown free space (showing "?K") are listed last; these
  926.     are disks from a converted database that have not yet been refreshed.
  927.  
  928.  
  929.  
  930.          Peninsula Software - 28510 Blythewood Dr. - Palos Verdes, CA - 90274
  931.                                        Page 15
  932.  
  933.  
  934.  
  935.  
  936.                                    === DISKTRAK ===
  937.                                      Version 7.00
  938.  
  939.  
  940.                             UTILITIES -- Show Free Space
  941.                            -----------------------------
  942.  
  943.     This option lets you see the amount of free space on a diskette.  After
  944.     selecting this option DISKTRAK will ask you to insert a diskette into the
  945.     Data Disk Drive.  After doing so, press Enter and DISKTRAK will read the
  946.     label of the diskette, determine its total free space (in K bytes, where K
  947.     = 1024) and display a message containing this information.  DISKTRAK will
  948.     then repeat this process until you press the Esc key to return to the main
  949.     menu.
  950.  
  951.                          UTILITIES -- Convert to V7 Format
  952.                          ---------------------------------
  953.  
  954.     This option converts DISKTRAK databases created by pre-Version 7.00
  955.     programs to the format required by Version 7.00.  Selecting this option
  956.     opens a window displaying all the <name>.DTK files in the current
  957.     directory.  These files are presumed to be databases created by earlier
  958.     versions of DISKTRAK.  Use the arrow keys to move the highlight cursor over
  959.     a <name>.DTK file for conversion; after you press Enter (or the space bar)
  960.     DISKTRAK will convert the selected file to the new database format.  The
  961.     resultant database will be named <name>.DT7 -- in other words, it will have
  962.     the same name as the ".DTK" file you selected; only the extension will
  963.     differ.  After conversion is complete, use the Switch Database function to
  964.     select and use your newly cinverted database.  The original <name>.DTK file
  965.     is left unchanged.  After you have verified your new <name>.DT7 file works
  966.     properly you can delete the old <name>.DTK file.
  967.  
  968.     You will see that each file's free space shows as "?K" immediately after
  969.     conversion from a <name>.DTK database.  This is because the free space
  970.     information does not yet exist in the new database.  To get accurate free
  971.     space you must "refresh" each disk in the database.  Doing this will retain
  972.     any comments you may have entered previously.  Note that disks with "?K"
  973.     will end up at the end when you sort the disks by free space.
  974.  
  975.  
  976.                            CONFIGURATION -- Screen Colors
  977.                            ------------------------------
  978.            
  979.     This option lets you set the colors for the various DISKTRAK menus.  When
  980.     you select this option DISKTRAK displays a "sample" screen on the right
  981.     hand side of your display, with all colors set to their current values.  A
  982.     menu on the left lets you pick the particular set of colors to change. 
  983.     After selecting the set you wish to change,  DISKTRAK will allow you to
  984.     pick the background and foreground colors; as you pick them, the "sample"
  985.     screen will be updated accordingly.  To activate the setting you have
  986.     currently picked, select the Quit to Main Menu option in the Selections
  987.     menu.  To retain the selected colors permanently, use the CONFIGURATION --
  988.     Config. Save option described below.  (If you don't do this your newly
  989.     selected colors will be in effect only for your current DISKTRAK session.)
  990.  
  991.  
  992.          Peninsula Software - 28510 Blythewood Dr. - Palos Verdes, CA - 90274
  993.                                        Page 16
  994.  
  995.  
  996.  
  997.  
  998.                                    === DISKTRAK ===
  999.                                      Version 7.00
  1000.  
  1001.  
  1002.                          CONFIGURATION -- Background Char.
  1003.                          ---------------------------------
  1004.  
  1005.     This option lets you specify one of thirteen different characters for
  1006.     DISKTRAK's main screen background.  Selecting this option displays a menu
  1007.     showing a string of each of the possible characters.  Selecting the desired
  1008.     character (by entering its corresponding menu selection character or using
  1009.     the arrow/enter keys) will immediately change the background character to
  1010.     the selected character.  Instead of returning immediately to the main manu
  1011.     command line, DISKTRAK will keep the character selection menu active, thus
  1012.     making it easy to cycle through all of the possibilities.  When you have
  1013.     decided which background character you want, use the Esc key to return to
  1014.     the main menu command line.  Remember to use the Config. Save option to
  1015.     permanently retain your selected background character, or your newly
  1016.     selected character will only be used for your current DISKTRAK session.
  1017.  
  1018.  
  1019.                           CONFIGURATION -- Data Disk Drive
  1020.                           --------------------------------
  1021.            
  1022.     This option allows you to specify the diskette drive DISKTRAK will use for
  1023.     reading diskettes.  The default diskette drive is A:, but you can change it
  1024.     to any drive letter A: through P:.  DISKTRAK will reject a drive "letter"
  1025.     that is not a character in the range A -- P.  You can enter either an upper
  1026.     or lower case letter (no colon).        
  1027.  
  1028.     Although not recommended, you can use this option to "point" DISKTRAK at a
  1029.     hard disk and then read all its filenames into the DISKTRAK database. 
  1030.     Doing this may be interesting, but is of little value since DISKTRAK does
  1031.     not contain directory or subdirectory information in its database; it can
  1032.     only tell you the filenames that are on the disk, not what directory they
  1033.     are in.
  1034.  
  1035.                            CONFIGURATION -- ZIP Filenames
  1036.                            ------------------------------
  1037.  
  1038.     This option lets you specify whether or not DISKTRAK is to extract the
  1039.     names of files stored inside an archive file of type ZIP, ARC, PAK, or LZH. 
  1040.     The default is NOT to do this.  If you specify yes, DISKTRAK will add to
  1041.     its database, in addition to the base ZIP, ARC, PAK, or LZH archive file,
  1042.     all of the filenames contained inside it.  Note that if you enable this
  1043.     function and then add to the DISKTRAK database one or more disks containing
  1044.     numerous archive files, the size of your database will get very large very
  1045.     quickly.
  1046.  
  1047.     When you select this option DISKTRAK will display a message indicating
  1048.     whether this option is currently enabled or disabled and will ask if you
  1049.     want to reverse this status.  Enter a "y" if you do, or an "n" to retain
  1050.     the current status.  DISKTRAK will display the new status in a message
  1051.     window when it returns to the main menu screen.  Also, the current ZIP
  1052.     status is always displayed in the Configuration Data window.  Entering
  1053.  
  1054.          Peninsula Software - 28510 Blythewood Dr. - Palos Verdes, CA - 90274
  1055.                                        Page 17
  1056.  
  1057.  
  1058.  
  1059.  
  1060.                                    === DISKTRAK ===
  1061.                                      Version 7.00
  1062.  
  1063.  
  1064.     "Esc" will return you to the main menu screen with no change in status. 
  1065.     The "ZIP" status is saved in the DISKTRAK.CFG file, so if you want it
  1066.     always enabled, enable it and then perform the Config. Save function.
  1067.  
  1068.  
  1069.                          CONFIGURATION -- Print Lines/Page
  1070.                          ---------------------------------
  1071.  
  1072.     This option lets you specify the number of lines DISKTRAK will place on its
  1073.     output reports.  These reports can be sent either directly to your printer
  1074.     or to a disk file: see the ACTION -- Report options above.  Because of the
  1075.     title and page number lines DISKTRAK prints on each report page, the number
  1076.     of lines per page must be at least 7.  The Print Lines/Page option has no
  1077.     effect on reports directed to the screen.  You can retain the number you
  1078.     specify in the DISKTRAK.CFG configuration file by selecting the
  1079.     CONFIGURATION -- Config. Save option below.
  1080.  
  1081.  
  1082.                             CONFIGURATION -- Report Type
  1083.                             ----------------------------
  1084.  
  1085.     DISKTRAK can create five types of reports that summarize the information in
  1086.     its database.  Report type 1 lists all files in the database and the
  1087.     diskette name each file is on, sorted alphabetically by filename.  Report
  1088.     type 2 contains the same information, but sorts it by diskette volume name. 
  1089.     Report type 3 list every filename and its comment (if present); this report
  1090.     is sorted by filename.  Report type 4 lists each disk and its free space,
  1091.     sorted by disk name.  Report type 5 is like type 4, except the sort is by
  1092.     amount of free space.  All reports except type 3 are formatted in 3
  1093.     columns, with 50 filename/diskname entries per column.  Report type 3 lists
  1094.     one filename per line, followed by a line containing its comment, if there
  1095.     is one.  Use the ACTION -- Report to Screen option to first see the
  1096.     reports, then either print them or direct them to disk.  For reports
  1097.     destined to be printed, use the Print Line/Page option above to set the
  1098.     number of printlines you want printed per page.  You can retain this number
  1099.     by selecting the CONFIGURATION -- Config. Save option below.
  1100.  
  1101.  
  1102.                            CONFIGURATION -- Config. Save
  1103.                            -----------------------------
  1104.  
  1105.     This option creates (if it does not already exist) or updates (if it does
  1106.     exist) a file in the current default directory called DISKTRAK.CFG and
  1107.     writes into it all of the current DISKTRAK configuration parameters.  These
  1108.     parameters include the current color specifications, the DISKTRAK database
  1109.     name, the main screen background character, the diskette drive to use when
  1110.     reading diskettes, the number of lines per report page, the desired report
  1111.     type, and the ZIP status (enabled or disabled).  If there is no
  1112.     DISKTRAK.CFG file, DISKTRAK uses default values for the color settings and
  1113.     report parameters, assumes the database name is SAMPLE.DTK, uses diskette
  1114.     drive A:, and disables the ZIP function.
  1115.  
  1116.          Peninsula Software - 28510 Blythewood Dr. - Palos Verdes, CA - 90274
  1117.                                        Page 18
  1118.  
  1119.  
  1120.  
  1121.  
  1122.                                    === DISKTRAK ===
  1123.                                      Version 7.00
  1124.  
  1125.  
  1126.                                 Future Enhancements
  1127.                                 -------------------
  1128.  
  1129.     Additional enhancements for DISKTRAK will be developed depending on the
  1130.     degree of interest and support received by the current version of DISKTRAK.
  1131.     Peninsula Software will seriously consider any enhancements suggested by
  1132.     registered users.  For example, the report option was added as a result of
  1133.     a suggestion (and sample source code) from Joseph R. Nelis, Jr. (Thanks,
  1134.     Jody!) and the comments option resulted from a suggestion by L. P.
  1135.     Thomason.  
  1136.  
  1137.     Microsoft has released a new version of the BASIC programming language that
  1138.     is capable of supporting Windows.  With this new compiler, the next
  1139.     significant change for DISKTRAK will be to re-write it as a native Windows
  1140.     application.  Consequently, only minor enhancements to the current DOS
  1141.     version, except for bug fixes, are planned.  
  1142.  
  1143.  
  1144.                                The DISKTRAK Database
  1145.                                ---------------------
  1146.  
  1147.     DISKTRAK cannot operate without a database file.  The distribution DISKTRAK
  1148.     files contain a "sample" database called SAMPLE.DT7; this database contains
  1149.     information from a small set of disks and includes comments containing
  1150.     helpful information about DISKTRAK's use.  When DISKTRAK starts, it first
  1151.     checks to see if a configuration file exists.  (See above section 
  1152.     CONFIGURATION -- Config. Save for more information on creating the
  1153.     configuration file.)  If there is a configuration file, DISKTRAK attempts
  1154.     to use the database defined in it.  If there is no configuration file,
  1155.     DISKTRAK attempts to use a database called SAMPLE.DT7.  If it is unable to
  1156.     do this (file not found) it attempts to build an empty database called
  1157.     EMPTY.DT7 with space for 10 diskettes.  If it is successful, DISKTRAK then
  1158.     starts using this empty database.  If unable to create the "empty"
  1159.     EMPTY.DT7 file (probably caused by the default disk being full) DISKTRAK
  1160.     terminates, displaying a message that it was unable to create EMPTY.DT7.
  1161.  
  1162.     The DISKTRAK database will contain the names of all the diskettes you have 
  1163.     entered, the amount of free space on each, all of the file names on all
  1164.     diskettes, and all of the comments you enter.  There are pointers in the
  1165.     database that connect a diskette to its files, and files to their comments
  1166.     (if present).  Finally, there are  counters holding the total number of
  1167.     diskettes in the database, the number of "free" file names, and the number
  1168.     of "free" comment characters.  "Free" filenames result from files being
  1169.     deleted from diskettes, or from diskettes being deleted from the database. 
  1170.     "Free" comment bytes result from files with comments being deleted from the
  1171.     database, or by creating new (edited) comments that are longer than the
  1172.     original comment.
  1173.  
  1174.     The latter two numbers are what determine the "free space" in the data-   
  1175.     base.  Free space results from deleting a diskette from the database, or
  1176.     from "refreshing" a diskette already existing in the database.  In either
  1177.  
  1178.          Peninsula Software - 28510 Blythewood Dr. - Palos Verdes, CA - 90274
  1179.                                        Page 19
  1180.  
  1181.  
  1182.  
  1183.  
  1184.                                    === DISKTRAK ===
  1185.                                      Version 7.00
  1186.  
  1187.  
  1188.     of these two cases, the filenames previously used are flagged as "free" and
  1189.     are no longer usable.  (Comments are maintained intact, however, if the
  1190.     filename with the comment is still on the updated disk.)  All updates
  1191.     and/or additions to the database are made at the end of the database. 
  1192.     Consequently, as time goes on, unwanted "free space" will build up inside
  1193.     the database.  This "free space" is reported on the DISKTRAK main menu in
  1194.     terms of a percentage of the size of the entire database.  This "free
  1195.     space" is literally unusable, wasted space and should be eliminated when it
  1196.     becomes excessive.
  1197.            
  1198.     The "Compress Data" sub-option under the Main Menu Utilities selection 
  1199.     will eliminate all "free space" from your database.  See the section  
  1200.     describing that option for more detail.
  1201.  
  1202.     Note that the DISKTRAK database does NOT contain any information about
  1203.     directories or subdirectories.  Consequently, DISKTRAK cannot perform any
  1204.     functions dependent on the directory structure of a diskette.  
  1205.  
  1206.  
  1207.                                      Update Summary
  1208.                                      --------------
  1209.  
  1210.     Version 4.80
  1211.     ------------
  1212.  
  1213.     Corrected bug that sometimes prevented filenames from being found when
  1214.     doing a search function.  (Thanks to Bruce Banks for identifying this one.)
  1215.  
  1216.  
  1217.     Version 4.90
  1218.     ------------
  1219.  
  1220.     Corrected bug that caused message window border to display incorrectly when
  1221.     using the Update -- Delete Files option and the DISKTRAK database name was
  1222.     more than 7 characters long.
  1223.  
  1224.     Corrected bug that caused corruption of % Free Space after deleting files
  1225.     from disks using Update -- Delete Files option.
  1226.  
  1227.     Enhanced comment editing capability by allowing edited comments to exceed
  1228.     the length of the original comment.
  1229.  
  1230.     Made several minor editorial changes to the documentation.
  1231.  
  1232.  
  1233.     Version 5.00
  1234.     ------------
  1235.  
  1236.     Added the ability to control the number of lines printed on each report
  1237.     page, and changed the default number of print lines on reports from 61 to
  1238.     60.  (Thanks to Ronald C. Brazell, Jr. for these two suggestions.)
  1239.  
  1240.          Peninsula Software - 28510 Blythewood Dr. - Palos Verdes, CA - 90274
  1241.                                        Page 20
  1242.  
  1243.  
  1244.  
  1245.  
  1246.                                    === DISKTRAK ===
  1247.                                      Version 7.00
  1248.  
  1249.  
  1250.     Added the ability to create reports sorted by either file name or disk
  1251.     name.  (Thanks to Kyle Rudden for suggesting these report options.)  Also
  1252.     added the Report type 3 option which produces a report showing all
  1253.     filenames and their comments.  
  1254.  
  1255.     Eliminated the "beep" when paging through screen reports of more than 12
  1256.     pages.
  1257.  
  1258.     Added the report type and the number of lines per printed report page to
  1259.     the configuration data displayed on main screen and saved in DISKTRAK.CFG.
  1260.  
  1261.     Added a message displaying the current disk label when using the Label Disk
  1262.     function to relabel a disk having an existing label.  (Thanks to Mahlon
  1263.     Huff for suggesting this one.)
  1264.  
  1265.     Added the ability to sort disk names so they appear alphabetically in the
  1266.     Disks window.  (This capability was requested by several users.)
  1267.  
  1268.     Added several information messages that appear in the Message window as
  1269.     DISKTRAK is running.
  1270.  
  1271.     Increased the size of the windows displaying disknames and filenames for
  1272.     the Delete and Restore functions, and made the window highlight and
  1273.     selection colors consistent with other selection windows.
  1274.  
  1275.     Eliminated a program hang when attempting to label or delete files from a
  1276.     write protected diskette by checking for write protect and issuing an error
  1277.     message if encountering same.
  1278.  
  1279.  
  1280.     Version 5.10
  1281.     ------------
  1282.  
  1283.     Corrected a bug introduced in Version 5.00 that resulted in incorrect
  1284.     display of Delete Files window when Report Type was specified as 2 or 3.
  1285.  
  1286.  
  1287.     Version 6.00
  1288.     ------------
  1289.  
  1290.     Redesigned most windows and menus to incorporate a "3-D shadow" effect. 
  1291.     Also changed many window sizes and shapes to include more information.
  1292.  
  1293.     Added the capability to determine and display the total free space on any
  1294.     diskette.
  1295.  
  1296.     Enhanced the Search Filename option to automatically highlight the first
  1297.     filename matching the search criteria when viewing search results. 
  1298.     DISKTRAK version 6.00 will also automatically highlight the next filename
  1299.     matching the search criteria after each press of the Enter key.  (Thanks to
  1300.     Larry G. Crowell for suggesting this usability enhancement.)
  1301.  
  1302.          Peninsula Software - 28510 Blythewood Dr. - Palos Verdes, CA - 90274
  1303.                                        Page 21
  1304.  
  1305.  
  1306.  
  1307.  
  1308.                                    === DISKTRAK ===
  1309.                                      Version 7.00
  1310.  
  1311.  
  1312.     Added more informational messages throughout the program.
  1313.  
  1314.     Updated the System Requirements and Compatibility section of the
  1315.     documentation to include a paragraph on program limitations, and added
  1316.     other clarifying information throughout the documentation.
  1317.  
  1318.     To defray the cost of higher postage rates, disks, mailers, and the cost of
  1319.     new windowing and menu software (also Shareware), the program registration
  1320.     fee was raised from $10 to $15. 
  1321.  
  1322.     Changed the routine used to accept user text input so it responds to Ctrl +
  1323.     arrow key commands to move one word left or right and to no longer ignore
  1324.     text to the right of the cursor when "Enter" is pressed.
  1325.  
  1326.     Added a continuously running digital clock to the main menu command line.
  1327.  
  1328.     Increased the number of filenames that can be extracted from archive files
  1329.     from 255 to 500, and removed the limitation of a maximum of a 600 filenames
  1330.     per diskette.  (Thanks to Larry King for pointing out these program
  1331.     limitations.)
  1332.  
  1333.     Added the ability to ESCape back to the main menu when paging through a
  1334.     multi-page screen report.
  1335.  
  1336.     Enhanced the ZIP file function to include extracting file names stored in
  1337.     PAK, ARC, and LZH archives in addition to ZIP archives.  (Thanks to Tom
  1338.     Hanlin III for writing the QuickBasic shareware library that provided this,
  1339.     and several other, capabilities for inclusion in DISKTRAK.)
  1340.  
  1341.     Added the Search -- Comment capability allowing database searches on
  1342.     comments as well as filenames and disknames.  Several users requested this
  1343.     feature.  As with the Search -- Filename function, DISKTRAK automatically
  1344.     selects the filenames who's comments contain character strings matching the
  1345.     search argument.
  1346.  
  1347.     Added checks for sufficient free memory (RAM) to complete data sorting
  1348.     operations.  When insufficient memory is available to perform necessary
  1349.     sort operations, DISKTRAK will now beep, return to the main menu, and
  1350.     display an error message.  Previous versions of DISKTRAK would terminate
  1351.     with error messages like "Subscript out of range..." or "Insufficient
  1352.     memory..." when running out of RAM memory.
  1353.  
  1354.  
  1355.     Version 6.10
  1356.     ------------
  1357.  
  1358.     Corrected mis-spelling of the identifier "Files" in the window listing disk
  1359.     file names.  ("Files" was spelled "Disks" in version 6.00.  Dumb!!)
  1360.  
  1361.     Version 6.20
  1362.     ------------
  1363.  
  1364.          Peninsula Software - 28510 Blythewood Dr. - Palos Verdes, CA - 90274
  1365.                                        Page 22
  1366.  
  1367.  
  1368.  
  1369.  
  1370.                                    === DISKTRAK ===
  1371.                                      Version 7.00
  1372.  
  1373.  
  1374.     Added message "Searching for text `xxxx'...." when performing a search
  1375.     function.
  1376.  
  1377.     Changed the logic for the automatic display of filenames and comments after
  1378.     a search operation so the displayed comment always matches the filename
  1379.     highlighted in the "Files" window.
  1380.  
  1381.     Corrected an intermittent color selection menu display problem when
  1382.     changing colors for certain menu items.
  1383.  
  1384.     Added code to save the status of the ZIP file extraction option in the
  1385.     configuration file, so the status in effect when the Config. Save option is
  1386.     performed will return when the program is restarted.  Also, added the ZIP
  1387.     status to the Configuration status window.  Several users requested this
  1388.     enhancement.
  1389.  
  1390.     Corrected a bug introduced in Version 6.10 resulting in extracting only the
  1391.     first file name stored inside archive files when using the ZIP option.
  1392.  
  1393.     Changed the internal structure of the program to enable it to handle
  1394.     databases of significantly larger size.  See the section "System
  1395.     Requirements, Compatibility, and Limitations" for more detail.
  1396.  
  1397.     Changed the titles on the color selection windows to indicate whether
  1398.     foreground or background colors are selected for change.
  1399.  
  1400.  
  1401.     Version 7.00
  1402.     ------------
  1403.  
  1404.     Added support for retaining diskette free space information in the DISKTRAK
  1405.     database.  This required a change in the internal database format, so the
  1406.     CONVERT to V7 Format function was also added to the Utilities menu list.  
  1407.  
  1408.     Report types 4 and 5 were added; these list disknames and free space sorted
  1409.     by diskname (report type 4) or by amount of free space (report type 5). 
  1410.     Also, the size and format of the main screen windows were changed to
  1411.     accommodate the new free space information.  (Thanks to Wayne Burns for
  1412.     convincing me of the value of adding free space support.)
  1413.  
  1414.     Added the "Sort by Free Space" function to the Utilities menu that sorts
  1415.     diskette names by available free space.
  1416.  
  1417.     Because databases created by earlier versions of DISKTRAK will NOT work
  1418.     with Version 7.00, be sure to read the section in the documentation titled
  1419.     "Conversion from Prior Versions."  The process is easy (and safe), but you
  1420.     should understand what you're doing before you do it.
  1421.  
  1422.     Corrected intermittent bug introduced into Version 6.20 that resulted in
  1423.     "Subscript out of range ..." error when using the Report to Screen
  1424.     function. 
  1425.  
  1426.          Peninsula Software - 28510 Blythewood Dr. - Palos Verdes, CA - 90274
  1427.                                        Page 23
  1428.